Weer opstarten? Deze aandachtspunten zijn belangrijk!

De wereld waarin wij leven en waarin wij zaken doen, zal niet meer hetzelfde zijn als de periode vóór Corona. Zelfs wanneer de impact van het virus is afgenomen en bedrijven weer meer en meer toestemming krijgen zich weer te ontwikkelen, is het aan elke eigenaar/ondernemer om te beslissen hoe daar invulling aan te geven.

Bedrijven willen graag de beste en snelste manieren vinden voor herstel. Het is essentieel dat je zorgvuldig overweegt wat er voor jouw bedrijf veranderd is, voor je klanten, je werknemers, je leveranciers, alles binnen jouw markt. Het is belangrijk om te bepalen hoe je met jouw bedrijf je kan aanpassen op deze veranderingen.

Hier zijn acht aandachtspunten.

1. Voorkom dat je verstrikt raakt in het managen van jouw crisis en je vergeet te focussen op hetgeen van belang is voor de lange(re) termijn. De richting die je bepaalt zal de richting moeten zijn die je bedrijf weer op poten zet en daarvoor is een bredere kijk op zaken essentieel.

2. Probeer niet alle beslissingen zelfstandig te nemen. Vraag input aan je werknemers, je accountant, je bedrijfscoach of sparringpartner,  je klanten of leveranciers. Hun ideeën kunnen je helpen betere beslissingen te nemen.

3. Ga er niet vanuit dat er iemand op je af komt en je gaat helpen of zelfs te redden. Richt je op jouw verantwoordelijkheid als bedrijfseigenaar/ondernemer om problemen het hoofd te bieden. Wees pro-actief en onderzoek alle opties voor ondersteuning en voor nieuwe inkomstenbronnen. Waar ligt jouw liqiditeitsverruiming op de korte en middellange termijn?

4. Vergeet je marketinginspanningen niet. Ga door met het opbouwen van de relatie met je klanten en prospects. Pas je propositie aan naar de veranderende omgeving. Je zal altijd nog om de opdracht moeten vragen, denk gewoon na over hoe je dat anders kunt doen. Ook voor klanten is de wereld veranderd.

5. Investeer alleen in die acties die duurzame resultaten opleveren. Wacht niet af. Creër tijd en energie er voor.

6. Flexibiliteit is noodzakelijk. Lean & mean zijn, agile waar nodig. Maak niet de fout dat wat was, zo zal blijven. Je verliest onherroepelijk.

7. Richt je op je meest winstgevende product of dienstverlening. Leg andere producten/diensten even terzijde. Die komen later wel weer aan de beurt. Focus is cruciaal in deze periode. Kijk naar variatie in je focus zodat jouw aanbod van kernactiviteiten een breder publiek aan kunnen trekken en kunnen bedienen.

8. In alles wat nu staat te veranderen is het onvermijdelijk dat (nieuwe) bedrijfsprocessen onderdeel moeten zijn van de aanpassingen: hoe kan iets duurzamer, efficiënter, meer gedeeld worden met andere bedrijven. Wat levert mij meer tijd op om datgene te doen wat nodig is?

Het zijn zo maar wat tips. We helpen je graag verder.

Wil je sparren met ons, neem gerust contact op: info@Focus2Go.com.

Continuïteit!

Elke bedrijf zoekt er naar. Natuurlijk: uitstel betalingen van belastingen helpt voor de korte termijn, de NOW regel helpt ook, maar het is niet gezegd of dat voldoende is. 

Menig bedrijf zal in een krediet moeten gaan voorzien voor zijn bedrijf om de liquiditeit langer vol te kunnen houden dan drie maanden.

Daarom heeft Focus2Go Management met haar opdrachtgevers gesproken en voorstellen gemaakt om mee te denken. Opdrachten zijn tenslotte niet voor niets uitgegeven en hebben aan prioriteit niets aan waarde ingeboet. Sterker nog, ze kunnen wel eens de versnelde doorstart betekenen in de post-corona situatie van de opdrachtgever.

Welke focus handhaven wij?
Continuïteit, continuïteit en continuïteit. Samen werken aan het continuïteitsplan.

Hoe doen we dat? 

Wij begrijpen dat als omzet bij opdrachtgevers wegvalt, betalingen alleen maar moeilijker worden. Dus stellen wij een langere betalingstermijn voor, stellen wij spreiding van opdracht/project voor, zodat er minder uren zijn in de weken of maanden die er toe doen. Stellen wij een betalingsregeling voor en verschuiven we die nu benodigde ‘bestaanseuro’s’ door naar een latere fase. Stellen wij zelfs ook een ander tarief voor of bespreken we een combinatie van mogelijkheden. Alles wat maar continuïteit geeft aan de uitvoering, implementatie of begeleiding van de toen gemaakte afspraak van opdracht.

Wat brengt dat de opdrachtgever?
Juist...continuïteit, want daar gaat het om. Ook als blijkt dat een opdracht bijgeschaafd moet worden, simpelweg door de zwaarte van deze crisis. Ook onze opdrachtgever is weer afhankelijk van zijn buitenwereld, die het waarschijnlijk ook moeilijk heeft. Maar door juist die buitenwereld continuïteit te bieden, en focus te houden op wat vóór de corona crisis belangrijk was voor jouw buitenwereld en voor hem zelf, wordt de post-corona fase alleen maar makkelijker en is de draad sneller op te pakken.

En als het niet gebeurt?
Eigenlijk wordt het dan negatief eenvoudig: noem het een gemiste kans. Er wordt een lopend traject gestopt, het verdwijnt in de la, reeds geïnvesteerd geld wordt afgeschreven. De kans op verder kapitaalsverlies is aanwezig. ‘Never waist a good crisis’ - Winston Churchill. Ga dus voor continuïteit.

Voor wie is dit?
Voor dié DGA of dié directeur die verantwoordelijkheden moet pakken naar de toekomst toe. We denken niet alleen aan onze bestaande opdrachtgevers, maar ook aan de toekomstige. Laagdrempelige continuïteit: SamenWerkenWerkt!

Interesse?
Bij elkaar komen gaat vooralsnog niet. Wij maken dan ook gebruik van beeldbellen, telefoon, Whatsapp en/of email. Bel 085 0026 027 of email naar info@Focus2Go.com.

Data-entry tijdrovend, wel belangrijk voor vervolg proces

Denk aan:

• Data-entry. Bij uitstek iets wat op afstand gedaan kan worden. Systemen zijn flexibel in te richten (Cloud / Cytrix) en de verwerking wordt door flexwerkers gedaan. Maar denk bijvoorbeeld ook aan de invoer van bodemrapporten in het bodeminformatiesysteem IBIS. Voor (semi)-overheden zijn wij ook bekend met het zaaksysteem SquitXo en DecosJoin.
• Telefonische opvolging van toeleveranciers of klanten. Betalingen die niet binnen komen, leveringen die vertraagd zijn, klanten die even niet bestellen en je weet niet waarom, enzovoorts. Aan de hand van een script kom je een heleboel te weten over jouw zakelijke buitenwereld.
• Verwerking van ‘oude’ gegevens. Er ligt een berg aan gegevens op afdelingen of archieven. Dit moet gedigitaliseerd, gerubriceerd worden. Eigenlijk het monnikenwerk en voor de dagelijkse praktijk neemt het te veel tijd weg, maar het blijft onverminderd belangrijk. Denk aan (semi)overheden die achterstanden moeten wegwerken, enzovoorts, enzovoorts. Ook hier kan onze kennis van bodemgegevens van pas komen.
• Projectverwerking. Het vergt tikwerk en snelle vingers. Ondanks de situatie van vandaag (corona) wil je geen vertraging in je project en ontwikkeling er van.

Voor dit soort werkzaamheden heeft Focus2Go een oplossing in huis. En zeer betaalbaar. Juist in deze tijd dat we het met zijn allen een beetje minder hebben, zijn tarieven dataverwerking voorlopig tot 1 september 2020 aangepast. Met een 10 uurs strippenkaart van € 325,- of een dagdeel per week van € 150,- kom je al een heel eind.

Interesse?

Bij elkaar komen gaat vooralsnog niet. Wij maken dan ook gebruik van beeldbellen, telefoon, Whatsapp en/of email. Bel 085 0026 027 of email naar info@Focus2Go.com.

Post-corona: zet je bedrijf in de startblokken!

>>>Focus2Go.com

Afwachten wat gaat komen en dan wel zien is verre van zinvol. Juist nu is er tijd om het initiatief te pakken. 

Denk aan zaken die er toe doen:

• verborgen kosten elimineren voor marge verbetering
• organisatie en processen juist nu herstructureren
• nieuwe inkomstenbronnen definiëren en nu al aanboren
• screenen van huidige toeleveranciers en klanten: wie dragen bij tot duurzaam resultaat
• (her)financiering voor winst
• sparren voor pragmatische oplossingen

Een onafhankelijke meedenker, die zich terug moet verdienen voor je, kan uitkomst bieden.

Daarom heeft Focus2Go een 10-uurs strippenkaart samengesteld ter ondersteuning van ondernemers. Je maakt er gebruik van wanneer je wilt: 24x7 zijn wij bereikbaar.

Deze strippenkaart is er voorlopig eind 2020.

En wil je een andere invulling qua uren dan is dat uiteraard bespreekbaar. Neem gerust contact op.

Bij elkaar komen gaat vooralsnog niet. Wij maken dan ook gebruik van beeldbellen, telefoon, Whatsapp en/of email.

Zet je bedrijf in de startblokken!
Bel 085 0026 027 of email naar info@Focus2Go.com.

Waarom Focus2Go Management

Elke ondernemer in het MKB of verbonden is aan (semi) overheid is iedere dag druk in de weer om het werk van die dag klaar te krijgen. 

De klanten van vandaag tevreden stellen, werknemers gemotiveerd houden en de samenwerking met toeleveranciers op orde houden.

• Maar hoe zit het met de toekomst? Niet morgen, maar overmorgen?

• Maakt u daar ook tijd voor vrij? Zijn daar andere mensen bij betrokken?

• Heeft u iemand om uw ideeën vorm te geven? Een persoon met wie u kan spiegelen?

10 argumenten:

1. Klankbord
Nieuwe ideeën binnen het bedrijf zijn welkom. U ontwikkelt uw idee en wilt deze bespreken met een ander. Iemand die uw klankbord is. Belangrijk is dat u kunt peilen of je gedachten, uw ideeën, te volgen zijn. Hoe duidelijk zijn ze echt. 

2. Kritische vragen
Als u uw verhaal aan iemand verteld die dat vervolgens bevestigt, dan hoeft u niet meer verder te denken. Een gesprekspartner belicht ook de andere kant, is de advocaat van de duivel. Kritische vragen helpen uw ideeën vorm te geven en verder te ontwikkelen.

3. Out of the box
Juist iemand van buitenaf denkt in een ander patroon dan een werknemer of een zakenrelatie die in het zelfde segment zit. Het is belangrijk om iemand te spreken die niet op voorhand aangeeft dat iets niet kan. Uw gesprekspartner kent de beperkingen (nog) niet en ziet juist de mogelijkheden die u of uw team al hebben afgeschreven.

4. Geen belangen - onafhankelijk
Iemand die onafhankelijk van u en uw bedrijf is voelt geen belemmeringen en afhankelijkheid. Belemmeringen die werknemers wel voelen, want ze zijn elke maand weer financieel afhankelijk van u. Vraag ze naar hun mening en het zal altijd in hun achterhoofd meespelen.

5. Oneens of meegaand
Een gesprekspartner die het altijd met u eens is, daar heb je niets aan. Het brengt u niet verder. Juist geprikkeld worden om uw visie anders te zien, te veranderen en of van een andere kant te bezien, maakt uw visie of idee tot een goede visie of een goed idee.

6. Pragmatisch analyserend vermogen
Een sparringparner kan in korte tijd uw argumenten analyseren, de juiste vraagstellingen neerleggen, aangeven waar de pijnpunten liggen of de verborgen kosten bloot leggen. Geen wollige taal. Dat is precies wat u wilt, want u wilt vooruit en liefst zo snel mogelijk.

7. Generalist of specialist?
U wilt weten of u op de goede weg bent met de ideeën, uw bedrijfsinvulling van uw toekomst. Een specialist zal vanuit zijn specialisme zijn mening geven, wat in orde is uiteraard, maar het is maar één kant van dat bredere spectrum waar u naar zou moeten kijken om de toekomstige doelstellingen van het bedrijf te bepalen. Een generalist bekijkt het geheel. Een generalist kijkt vanuit een breder perspectief. Iemand die ook weet hoe het in andere branches er aan toe gaat, iemand die oplossingen zoekt vanuit zijn mix van ervaringen niet gehinderd door specialistische tunnelvisie.

8. Verdient zich op termijn terug
Een interim consultant of project manager/begeleider moet zich op termijn terugverdienen in resultaat. De investering die het vraagt moet zich uiteindelijk kunnen vertalen in een meetbaar organisatie resultaat en bij voorkeur winst opleveren.

9. Gericht op de toekomst
Uw team en uzelf willen graag vooruit, doch staan nog met een been in gisteren. Met uw team heb je alles samen beleefd en hetgeen wat was zal voor overmorgen anders ingevuld zijn. Die onafhankelijke gesprekspartner draait de huidige situatie om naar de gewenste situatie. Toekomstgericht handelen is wat uw bedrijf verder brengt.

10. Spreek vaker met uw sparringpartner
Herhaling geeft de aanpassing die u zoekt. Het weten waar u heen wilt en ook hoe, wil niet zeggen dat u daar ook aankomt. Vaak komt gisteren weer om de hoek kijken. Het gevaar van terugval naar oude patronen, processen en organisaties blijft een van de grote valkuilen. Spreek daarom regelmatig af, gewoon die ene dag in de agenda om te sparren, vinger aan de pols houden met elkaar, investeren in de toekomst. Samen werken aan samenwerken.